--------------------
II/ THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU DO BỊ HỎNG/ HOẶC SẮP HẾT THỜI HẠN CẦN CẤP LẠI
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, trực tiếp đến Lãnh sự quán đề nghị cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc bị hỏng. Trong những trường hợp cần thiết, có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu qua đường bưu điện nếu Lãnh sự trao đổi, phỏng vấn qua điện thoại xác định được người đề nghị cấp hộ chiếu là công dân Việt Nam đang sinh sống và có mặt tại Hoa Kỳ.
Hồ sơ gồm:
1. Tờ khai đề nghị được cấp đổi hộ chiếu (download tại đây).
2. 02 ảnh 2” x 2” (nền trắng, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai): 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai.
3. Hộ chiếu đang sử dụng, kèm 01 bản copy (gồm 3 trang đầu tiên và trang thị thực nhập cảnh vào Hoa Kỳ , nếu có).
Nếu hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị quý vị nộp kèm theo Giấy Khai sinh, Giấy Chứng minh Nhân dân và Quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền liên quan tới việc sửa đổi, bổ sung nói trên.
Nếu đương đơn thay đổi tên, cần có giấy của Tòa hoặc các cơ quan Di trú có thẩm quyền. Giấy này cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa. Trên cơ sở Giấy đổi tên (hoặc Giấy kết hôn, trên đó ghi cô dâu theo họ của chồng) đã được xác thực, Lãnh sự quán sẽ thực hiện thủ tục đăng ký ghi chú hộ tịch và bổ sung trên trang Bị chú của Hộ chiếu nội dung này.
4. Bản sao giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).
----------------
III/ THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU BỊ THẤT LẠC
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, trực tiếp đến Lãnh sự quán đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị thất lạc.
Hồ sơ gồm:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (khai rõ các mục, đặc biệt tên, địa chỉ, số điện thoại của thân nhân ở Việt Nam – nếu có) (download tại đây).
2. Sơ yếu lý lịch (download tại đây).
3. 02 ảnh 2” x 2” (nền trắng, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai): 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai.
4. Đơn trình báo theo mẫu (download form) kèm Bản chụp của Hộ chiếu đã bị thất lạc (nếu có), hoặc xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam.
5. Đơn trình báo cảnh sát địa phương (Hoa Kỳ) về việc thất lạc hộ chiếu.
6. Giấy xác nhận của cảnh sát về việc Hộ chiếu của Quý vị bị thất lạc (việc báo mất Hộ chiếu cần nêu rõ số Hộ chiếu bị mất, họ tên, ngày sinh của người mang hộ chiếu… Việc khai báo là để đảm bảo các giấy tờ tùy thân của Quý vị không bị kẻ xấu lợi dụng…).
7. Bản sao giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).
---------------
Một số điều cần lưu ý như sau:
- Bản sao giấy tờ là bản chụp được cơ quan có thẩm quyền công chứng xác nhận.
- Nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện: đề nghị gửi kèm bì thư đã dán tem, ghi rõ địa chỉ.
- Nếu có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Lãnh sự quán Việt Nam tại New York:
●10h:00 to 17h:00, every
Monday, Tuesday, Thursday and Friday
● 866
U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017
●Điện
thoại: 1-212-644-2535 or 1-212-644-0831
●Hotline:
917-359-3475 or 917-513-8688
●Fax:
1-212-644-5732
●Email: lsvn866ny@gmail.com
●10h:00 to 17h:00, every Monday, Tuesday and Thursday
● 866 U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017
●Điện thoại: 1-212-644-2535 or 1-212-644-0831
●Hotline: 917-359-3457 or 917-513-8688
●Fax: 1-212-644-5732
●Email: lsvn866ny@gmail.com
