Hotline: 1-212-644-2535 or 1-212-644-0831   -   Hotline Bảo hộ công dân: +1 929 523 5888/ +1 917 513 8688

LÃNH SỰ QUÁN

NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TẠI NEW YORK, HOA KỲ

Hộ chiếu


Kể từ ngày 01/07/2020, các thủ tục liên quan đến hộ chiếu Việt Nam được thực hiện theo hướng dẫn này. 

Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm; hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. 

Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới, không gia hạn. Hộ chiếu cấp riêng cho từng người, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi xuất cảnh, nhập cảnh.

---------------- 

I/ THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU (áp dụng cho cả trường hợp hộ chiếu được cấp trước đây nhưng đã hết hạn)

 

Trước tiên, người chưa bao giờ có hộ chiếu Việt Nam thực hiện thủ tục đăng ký xác định Quốc tịch Việt Nam (link hướng dẫn thủ tục tại đây)

 

Hồ sơ xin cấp Hộ chiếu gồm:

 

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (khai rõ các mục, đặc biệt tên, địa chỉ, số điện thoại của thân nhân ở Việt Nam – nếu có) (download tại đây).

2. Sơ yếu lý lịch (download tại đây). 

3. 02 ảnh 2” x 2” (nền trắng, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai): 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai.

4. Copy giấy tờ cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (ví dụ: thẻ xanh, I-20, I-94, Hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ…).

Nếu có nhu cầu bổ sung thêm Tên mới hoặc/và số Căn cước công dân mới vào Hộ chiếu, cần nộp bản copy Giấy tờ chứng minh tên mới (Giấy đổi tên hoặc Giấy kết hôn, trên đó ghi cô dâu theo họ của chồng- Giấy này cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa hoặc/và copy Căn cước công dân mới, đồng thời ghi rõ yêu cầuvào mục Nội dung đề nghị, Mục số #12 trong Tờ khai xin cấp đổi Hộ chiếu.

5. Giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam (nếu có), như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu gia đình, Giấy thông hành, Thẻ căn cước, Bằng tốt nghiệp, Học bạ, Bằng lái xe...

Nếu không còn giữ các giấy tờ này, Quý vị có thể trở lại hoặc ủy quyền cho người thân tới UBND xã, phường nơi sinh hoặc Trụ sở Công an xã phường nơi đăng ký Hộ khẩu thường trú tại Việt Nam để làm thủ tục xin cấp bản sao Giấy khai sinh, Đăng ký lại việc sinh, Xác nhận địa chỉ thường trú…(link hướng dẫn thủ tục ủy quyền tại đây).


Lưu ý: Trẻ em là con của hai công dân Việt Nam; trẻ em dưới 16 tuổi có bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam (người còn lại có quốc tịch nước ngoài), được sinh ra tại Hoa Kỳ: có thể làm thủ tục xin cấp Hộ chiếu Việt nam sau khi hoàn thành thủ tục Đăng ký khai sinh hoặc Ghi chú vào sổ hộ tịch của Lãnh sự quán (link hướng dẫn thủ tục tại đây)

--------------------
 
II/ THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU DO BỊ HỎNG/ HOẶC SẮP HẾT THỜI HẠN CẦN CẤP LẠI
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, trực tiếp đến Lãnh sự quán đề nghị cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc bị hỏng. Trong những trường hợp cần thiết, có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu qua đường bưu điện nếu Lãnh sự trao đổi, phỏng vấn qua điện thoại xác định được người đề nghị cấp hộ chiếu là công dân Việt Nam đang sinh sống và có mặt tại Hoa Kỳ.

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai đề nghị được cấp đổi hộ chiếu (download tại đây).
2. 02 ảnh 2” x 2” (nền trắng, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai): 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai. 
3. Hộ chiếu đang sử dụng, kèm 01 bản copy (gồm 3 trang đầu tiên và trang thị thực nhập cảnh vào Hoa Kỳ , nếu có).
Nếu hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị quý vị nộp kèm theo Giấy Khai sinh, Giấy Chứng minh Nhân dân và Quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền liên quan tới việc sửa đổi, bổ sung nói trên.
Nếu đương đơn thay đổi tên, cần có giấy của Tòa hoặc các cơ quan Di trú có thẩm quyền. Giấy này cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa. Trên cơ sở Giấy đổi tên (hoặc Giấy kết hôn, trên đó ghi cô dâu theo họ của chồng) đã được xác thực, Lãnh sự quán sẽ thực hiện thủ tục đăng ký ghi chú hộ tịch và bổ sung trên trang Bị chú của Hộ chiếu nội dung này.
4. Bản sao giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).
----------------
 
III/ THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU BỊ THẤT LẠC
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, trực tiếp đến Lãnh sự quán đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị thất lạc. 
 
Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (khai rõ các mục, đặc biệt tên, địa chỉ, số điện thoại của thân nhân ở Việt Nam – nếu có) (download tại đây).

2. Sơ yếu lý lịch (download tại đây). 

3. 02 ảnh 2” x 2” (nền trắng, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai): 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai.

4. Đơn trình báo theo mẫu (download form) kèm Bản chụp của Hộ chiếu đã bị thất lạc (nếu có), hoặc xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam.
 
5. Đơn trình báo cảnh sát địa phương (Hoa Kỳ) về việc thất lạc hộ chiếu. 

6. Giấy xác nhận của cảnh sát về việc Hộ chiếu của Quý vị bị thất lạc (việc báo mất Hộ chiếu cần nêu rõ số Hộ chiếu bị mất, họ tên, ngày sinh của người mang hộ chiếu… Việc khai báo là để đảm bảo các giấy tờ tùy thân của Quý vị không bị kẻ xấu lợi dụng…).  

7. Bản sao giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).
 
---------------
Một số điều cần lưu ý như sau:
- Bản sao giấy tờ là bản chụp được cơ quan có thẩm quyền công chứng xác nhận.
- Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER, CASHIER’S CHECK cho "CONSULATE OF VIETNAM” hoặc chuyển khoản online.
 - Nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện: đề nghị gửi kèm bì thư đã dán tem, ghi rõ địa chỉ.
 
- Nếu có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Lãnh sự quán Việt Nam tại New York:

●10h:00 to 17h:00, every Monday, Tuesday, Thursday and Friday

● 866 U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017

●Điện thoại: 1-212-644-2535 or 1-212-644-0831

●Hotline: 929-523-5888 or 917-513-8688

●Fax: 1-212-644-5732

●Email: lsvn866ny@gmail.com

●10h:00 to 17h:00, every Monday, Tuesday and Thursday

 

● 866 U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017

●Điện thoại: 1-212-644-2535 or 1-212-644-0831

●Hotline: 929-523-5888 or 917-513-8688

●Fax: 1-212-644-5732

●Email: lsvn866ny@gmail.com